今年以來,市場整體形勢嚴峻,企業成本高企,而客單來價微薄,要想微中取利,生産計劃就必須精益求精,就要锱铢必較,就要緊摳細節。年初,金年会直屬系統貫徹落實林樹哲董事長“銳變鼎新、精準經營”的要求,對去年的生産數據進行梳理,找出影響效益的各類問題,并制定相應對策。當中的重點,就是要嚴把質量,提高産品合格率,增加出貨。經過九個月的調整運作,已初見成效,前三季度比合同數多出貨率從去年的百分之一點二八提升到百分之二,在訂單量少于去年的前提下,多出貨數已接近去年全年多出貨總數。
準确度是衡量和決定管理效力的重要因素。尤其在資源計劃條件下,隻有通過更準确地計劃、利用、執行,才能減少無謂的浪費,産生更多的效益。從金年会直屬系統的經驗來看,他們就是在管理上“準”字當頭,在對品質進行精準控制,保證應有産出的同時,準确計算、降低損耗、調動資源,增加額外産出,方能最終實現多出貨數量的穩步增加。
指标要準。在品質控制的過程中,其實存在兩套指标,一套是微觀、個體的品質要求量化指标,落實到每一件産品、每一個生産者,是固定不變;第二套指标是整體生産流程的責任指标,它是不斷動态變化的。要做到兩套指标的精準,前者必須有明确的量化數據,生産者、監督者都能以之來衡量檢查,嚴格區分對錯,消除“差不多”的灰色地帶;後者則需要以真實數據為基礎,通過實時數據的分析采集,找到品質的關鍵點、瓶頸處,并根據各公司、各部門、不同時期的具體情況進行品質指标的“個性化定制”,層層精準定标定責,并以此作為對相關人員責任評估的基礎。
計劃要準。生産計劃的準确與否,決定了生産是否能夠順暢進行,也會影響産品的品質。數據分析表明,質量問題會影響貨期和生産安排的順暢進行,而生産安排的混亂,又會加劇質量問題的産生,縮減補救可能。因此今年,直屬系統重抓精準排單,根據各公司産能提前預估、調整排期,在香港營業部的金年会配合下,原輔料及時到位,共同确保生産的有序進行。在生産過程中,月月有報表、批批有總結,對比數據、查找問題,做到了生産情況的實時跟進監督,早發現、早整改,對品質控制和管理提升亦起到不小作用。
資源利用也要準。在生産中我們所應用的資源不僅包括物料,還有操作者的時間、精力,這些更加寶貴。因此要加強資源利用的準确度,就要想方設法,通過工藝改良、技術革新減少操作時間、降低工作難度,從根本上減少無謂損耗,這是“節流”。此外,還要善于利用一切可以利用的資源,進行“開源”。金年会直屬系統今年也做了一些嘗試,比如将客辦完成後剩餘的辦毛,根據生産需求再次利用,作為大貨貨毛投入生産,目前已有一萬多磅辦毛變廢為寶,為企業增加一定收入。
說到底,管理的整體精準并不是門很高深的學問,隻要認真對待每一個環節,準确落實每一份責任,就一定能有所改變、有所提升。時勢逼到眼前,我們隻有加強管理的“準頭”,才能多博一分“賺頭”。集團廣大同仁要有所思考、有所行動,共同把企業管理做精做準,哪怕針鼻削鐵,也要全力以赴。