收發工作看似簡單，實則瑣碎，一是其繁雜、涉及點多、面廣、線長，就像一鍋大雜燴，不下點苦功夫，難以找出頭緒，理出道道；二是細碎，從大貨發織前、生産中、收貨後到退回頭整個過程涉及的細節較多，每一個不起眼的細微環節出了問題，都有可能釀成大錯。
那麼，如何才能将收發工作做好呢？
一、下足“繡花”真功夫，念好“細”字經。收發工作無小事，做為收發員要時時将“細”字牢記心頭，從細處入手工作。
接到生産發織單後，收發員應細看生産資料上的内容，核對大貨數量，盡快安排生産。發貨時，先按制造單造出每批貨的牌卡，同時按生産要求做中期辦、分期走貨數，按批号順序有次序地排列；其次，點清每打衫的數量，按照貨期的急緩程度發貨，同時對準每批的色号、缸号和碼數，并嚴格登記出入手續，防止在生産過程中出現缸号、色号或者碼數混亂的現象。員工掃碼入電腦系統的大貨也要核對信息是否準确，一旦出錯，就會影響下道工序，錯誤會像滾雪球一樣越滾越大，最後引起嚴重的後果。
又比如電機打貼布簽工作，打好布簽和紙牌，将布簽貼在紙牌上，簡單易學。但是在操作過程中，一定要細心，在剪布簽時，容易上下牌号剪錯，稍不留意，就會将布簽貼錯。
類似收發小細節，工作時要考慮到細微之處，因為細微之處漏洞多。隻有繡花般的細心，才能保證生産有條不紊地進行。
二、追求精益求精，念好“精”字經。收發員在工作中，不但要管理産品，還要管理人，就需要精于管理、善用方法。大貨分碼，有些員工喜歡做小碼數的貨，如果按照随機分配的原則，就會出現某員工老做大碼貨的概率，造成抵觸情緒。面對這種情況，收發員首先要做好員工的思想工作，其次可采用配碼操作，小碼配大碼發貨的方式進行任務分派；如果是小批号的大貨，就按顔色去分貨，力求做到一碗水端平。
每批大貨清尾數是一個重中之重的大事，更要從“精”字下手。比如大電機大貨快結尾時，收發員就要落實毛料是否夠做尾數，如果預算數量不夠，就要進行複核，在确定一系列因素後，才給予合理性報買。
問題雖小，但拖久了不處理、不解決，就可能釀成大隐患。收發員要從“小處着眼”精準發力，針對遇到的問題多方協調，及時解決，做到了精準、精嚴。
三、科學合理設計登記冊，念好“全”字經。收發工作涉及發貨、收貨、清退回頭等諸多環節。生産運作中，難免出現生産數量與實物數量不一緻的現象。清貨時才發現衣服少了，再大費周章到處翻找欠數。造成這種現象的原因有大貨布簽掃描電腦入賬時，漏掃入數；布簽與實物不相符，如布簽是S碼，實物是M碼等。數據不清，台賬不符就會造成車間壓貨或少貨。
因此，有關責任人應做好台賬式管理，明确工作内容、完成時限、工作進度和具體責任人，将每項工作具體化，時間點精确到天、到周，才能确保各項工作有序開展。
一是做好收、發、送數據的管理。在收、發、送的過程中，除了應對衫片認真清點，做好記錄外，收發數據管理也是關鍵所在。做好收發數字管理，既有利于及時了解每批貨的生産進度，便于安排生産；又有利于收發員做好每天的生産日報表，對每批貨的件數做到心中有數。
二是做好回頭片的管理工作。在生産過程中，由于種種原因，難免會出現一些回頭片現象。收發員在做好回頭片記錄的同時，還必須對其進行跟進，及時提供物料、輔料，回頭更改等，以免影響到每一批貨的貨期。
