開春以來,集團各公司政務人員就馬不停蹄地開展各項工作——在進行日常行政事務管理的同時,還要根據現有崗位缺編情況,有針對性地進行招工,并開展新工培訓,幫助他們盡快融入企業、投入生産,實現員工穩定;要利用生産相對寬松的三四月,協助生産部門查缺補漏、改進提升,加強保障力度、提供行政便利,迎接即将到來的生産旺季。
政務工作是企業管理的關鍵一環,是為一線生産提供後勤補給的重要保證,同時也承擔着自上而下宣傳企業文化、貫徹戰略方針、監督制度執行的協調管理職能和自下而上傳達信息、凝心聚力,聯系企業與員工的紐帶作用。尤其在當下轉型新時期,企業核心競争力的提高,更要注重行政管理能力的提升,以全新的管理服務方式,推進學習型組織建設和精益生産,确保先進設備、技法、理念能夠真正落地并有效服務于企業的生産與發展。從這一點上說,政務工作雖不是企業的中心任務,但其工作的好壞,卻能夠影響核心目标的實現。
好的政務工作,一定要在“潤物無聲”中下功夫。政務工作千頭萬緒、瑣碎繁雜,要把這些散碎的日常事務做好、做精,并不是喊幾句口号,表幾次決心就可以的。這就要求政務人員要“接地氣”,多下現場,從司空見慣的日常中找問題和困難,要多聽取各方面的需求和建議,從中探索更好的改進方式。要秉持“服務企業、服務生産、服務員工”的初心,與員工打成一片,做好信息的上傳下達、下情上報,通過對企業文化的積極宣導,讓員工與企業更加密切共融,營造積極正向的企業氛圍。南興公司多年來紮實推進企業文化建設,靠的就是這種“潤物無聲”的水磨工夫。
要把政務工作做好,還需要政務人員大刀闊斧、主動求變,勇擔當、敢建言。今年集團以“銳變鼎新”為第一要務,正如林樹哲先生說的,要銳變,首先要對自己尖銳、對别人尖銳,要協調配合各個部門,一緻創新。因此,政務人員要立足本職,敢于提要求、出想法,對于那些落後的形式、不良的細節,大刀闊斧進行改革;對于自己的正确思考,一定要大膽出聲、及時表達,讓領導和同仁知曉并獲得支持。此外也要能夠跳出本職,站在企業管理的角度,主動思考、積極建言,從行政角度對企業經營、生産改善等“非主業”提出自己的看法和建議,幫助其他部門更好地改善提升。南泉公司IE應用的迅速有效、南江公司技術革新的到位落實,都離不開政務部門的協調和配合。
“兵馬未動,糧草先行。”要打赢每一場戰役,行政工作都要走在前面,夯實基礎。今年集團企業接單形勢良好,大家要有信心,也要有決心,接下來的旺季,我們依然要做好結硬寨、打硬仗的準備。行政工作更是重任在肩,隻有集團政務人員都盡職盡責,把工作做細、做精、做出成效,我們的生産才能無後顧之憂,才能有前行之力。